JOB DESCRIPTION / URAIAN PEKERJAAN SEKRETARIS DAN PEKARYA GEREJA

GEREJA KRISTEN JAWA PARAKAN

( ANGGOTA PERSEKUTUAN GEREJA-GEREJA DI INDONESIA )

Jl. Aip Mungkar 18 A Parakan 56254     Telp. 0293-596401

JOB DESCRIPTION / URAIAN PEKERJAAN

SEKRETARIS DAN PEKARYA GEREJA

Definisi                   :

Sekretaris dan Pekarya Gereja adalah pegawai yang diangkat oleh Majelis Gereja Kristen Jawa ( GKJ) Parakan dan secara umum bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan pemeliharaan kebersihan di Gereja Kristen Jawa ( GKJ ) Parakan.

Tugas           :

A.     Sekretaris Gereja sebagai berikut   :

1. Membantu Majelis dan Komisi Gereja dalam menjalankan tugas-tugasnya berkaitan dengan pengelolaan administrasi di GKJ Parakan.
2. Mencatat, meregister dan menyimpan hal-hal berkaitan dengan kesekretariatan GKJ Parakan.
3. Menyimpan arsip, dokumen, korespondensi dan sebagainya terkait tugas-tugas kesekretariatan di GKJ Parakan.
4. Membuat, meregister dan meng up-date Daftar Buku Induk warga jemaat dan diklasifikasikan berdasarkan kelompok maupun warga jemaat titipan rohani.
5. Membuat dan menyiapkan Daftar Jemaat GKJ Parakan yang akan dipergunakan sebagai arsip warga jemaat baru atau adanya perubahan data warga jemaat.
6. Membuat dan menyiapkan Jadwal Pengkotbah dan Petugas Pelayan Ibadah setiap tri wulan dalam 1 (satu) tahun.
7. Membuat dan merekap Kartu Persembahan masing-masing warga jemaat setiap bulannya.
8. Membuat dan menyiapkan Form Permohonan Pra Nikah dan Pernikahan.
9. Membuat atau mencetak Sertifikat Baptis dan Sidi, Sertifikat Pra Nikah, Sertifikat Majelis Purna Tugas dan Sertifikat lainnya yang diperlukan.
10. Mencatat dan meregister inventaris milik GKJ Parakan setiap bulannya.
11. Melakukan labelisasi atau stiker harta kekayaan milik GKJ Parakan baik aktiva tetap maupun aktiva bergerak sesuai dengan kondisi fisik.
12. Membuat rencana dan realisasi anggaran GKJ Parakan setiap tahunnya setelah mendapatkan laporan atau data dari Majelis.
13. Membuat, mencetak dan merekap Bukti Penerimaan dan Setoran Persembahan GKJ Parakan.
14. Membuat atau mencetak Bukti / Slip alokasi Persembahan GKJ Parakan.
15. Membuat atau mencetak Bukti Pencairan Dana bagi Majelis, Pendeta maupun Komisi.

16. Membuat slip gaji, tanda terima atau catatan penggajian.
17. Membuat Daftar Pelelangan Unduh-unduh berkoordinasi dengan Majelis atau petugas yang ditunjuk.
18. Membuat undangan-undangan terkait dengan kegiatan gereja.
19. Membuat dan meng up-date Daftar Majelis GKJ Parakan beserta alamat dan nomor telepon jika ada perubahan.
20. Membuat jadwal petugas pembawa firman pada Rapat Majelis GKJ Parakan setiap bulannya dalam 1 (satu) tahun.
21. Berkoordinasi dengan Majelis Bidang Ibadah dan Sakramen yang membawahi Komisi Seni Media, Hiberkris dan Team Bunga terkait dengan administrasi dan pelaksanaannya.
22. Berkoordinasi dengan Majelis Bidang PWG yang membawahi Komisi Adiyuswa, KWD, Pemuda dan Anak terkait dengan administrasi dan pelaksanaannya.
23. Berkoordinasi dengan Majelis Bidang Kespel yang membawahi Komisi Diakonia, DSJ, Koperasi, PEJ dan Laras Katresnan terkait dengan administrasi dan pelaksanaannya.
24. Berkoordinasi dengan Majelis Bidang Penatalayanan yang membawahi Komisi Keuangan dan Pembangunan & Kehartaan terkait dengan administrasi dan pelaksanaannya.
25. Berkoordinasi dengan Majelis Bidang Administrasi dan Kepekaryaan yang membawahi Administrasi Perkantoran dan Kepekaryaan terkait dengan administrasi dan pelaksanaannya.
26. Membuat dan menyiapkan dalam hal surat menyurat / korespondensi yang bersifat internal dan eksternal.
27. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan sebagai Sekretaris Gereja.

B.    Pekarya Gereja sebagai berikut   :

1. Memelihara dan membersihkan harta kekayaan atau inventaris milik GKJ Parakan.
2. Menjaga keamanan lingkungan GKJ Parakan.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan sebagai Pekarya Gereja.

Wewenang     :

A.     Sekretaris Gereja sebagai berikut :

1. Dapat melakukan hubungan komunikasi baik dengan pihak internal maupun pihak eksternal yang bersifat kesekretariatan GKJ Parakan.
2. Berkoordinasi dengan Majelis dan Komisi Gereja dalam hal tugas kesekretariatan GKJ Parakan.

B.     Pekarya Gereja sebagai berikut :

1. Berkoordinasi dan memberikan pengarahan kepada Petugas Kebersihan dalam melakukan tugas dan tanggung jawab kebersihan dan pemeliharaan lingkungan GKJ Parakan.
2. Mengatur waktu pelaksanaan kebersihan dan pemeliharaan lingkungan GKJ Parakan bersama dengan Petugas Kebersihan.

Tanggung Jawab      :

1. Menyimpan arsip yang terkait administrasi GKJ Parakan dengan benar dan rapi pada tempatnya.
2. Menjaga kebersihan, kenyamanan dan keamanan harta kekayaan dan lingkungan GKJ Parakan.
3. Melaksanakan tugas dan pelayanan sebagai Sekretaris dan Pekarya Gereja dengan berdedikasi dan berintegritas GKJ Parakan.
4. Menjalin kerjasama dan hubungan baik berdasarkan firman Tuhan dengan Majelis, Komisi Gereja dan Warga Jemaat GKJ Parakan maupun pihak lainnya.

Parakan, 20 Juli 2012

MAJELIS GEREJA KRISTEN JAWA PARAKAN

BIDANG ADMINISTRASI DAN PERKANTORAN

     Bram Widhi Susetyo Eklas,SE

                                           Penatua